(資料圖)

1、1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概計算)品名,數量,件數,毛重,凈重,體積2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。

2、得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上報看如何解決。

3、5. 出貨前一星期把出貨的清單（品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

4、6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

5、7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清.12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

6、13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.。

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