制造業是強國之基，在制造業轉型升級之際，科創引領、數智賦能作為制造業企業高質量發展的共性抓手，數字化轉型成為必由之路。制造企業的業務流程復雜、鏈條長，信息化系統易有“煙囪效應”無法打通，辦公作為各個業務信息交互的重要場景之一，是制造業數字化轉型進一步增強協同性的突破口。

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廣州視源電子科技股份有限公司攜手金山辦公建立數字辦公安全底座,開啟云端一體化協同的公數字化實踐。

安全為基，建設企業數字辦公底座

視源股份是國內液晶顯示主控板卡和交互智能平板等顯控產品細分行業領先制造企業，擁有希沃、MAXHUB等多個知名品牌，產品廣泛應用于家電、教育信息化、企業服務等領域，是2022年全國科技創新企業500強、2022中國制造業企業500強。

據悉，視源股份的數字化發展經歷了三個階段。支撐階段，數字化主要集中在IT部門；加速階段，數字化不再僅局限于IT，突出IT與業務的融合，讓IT促進業務發展；如今進入收獲階段，通過數字化帶動業務模式的創新與轉型。

在數字化的逐漸推進中，超多IT系統一方面帶來運維上的壓力和難度，同時系統定制開發的工程量和成本也難以適應業務市場靈活調整的節奏和布局。視源股份選擇從效率、協同、數據等方面尋找空間，提升開發和運維效率。

辦公作為覆蓋全公司的通用場景，是企業提升業務效率能力、團隊協同能力，文檔數據安全存儲和管理的重要場景。視源股份選擇與金山辦公合作，基于WPS 365的產品組件，建設WPS+云的高效協作辦公解決方案，包含WPS Office、云文檔管理平臺，以及金山會議、表單等辦公工具。

此舉一方面降低企業自建文檔數據系統的IT成本，同時該方案還通過企業通訊錄、業務系統與文檔權限的無縫聯動，以及全生命周期的文檔安全能力體系，為視源股份打造數字辦公安全基座；另一方面，視源股份員工利用金山辦公提供的多項智能辦公產品工具，提升全員協作能力和辦公效率。

云端一體，開啟協同辦公新模式

目前，視源股份已有諸多員工高頻接觸云辦公。制造業生產鏈條長，各環節信息的流轉的順暢程度至關重要。例如訂單生產，視源股份員工嘗試使用WPS在線版協作表格，跟進客戶訂單進展和運行情況。制造鏈的前后端同事在同一個表格上更新數據，即避免了信息在流轉中的斷層問題，也提高數據匯總的實時性，打通了整個制造鏈的數據過程可視化。

依托金山辦公在線協作工具——智能表格，在節日禮品派發時，視源股份行政人員可以輕松調度6000多名員工、各地區行政，完成員工收件信息的收集、各地臺賬的管理、快遞寄件信息的查詢。項目負責人面向員工發布在線表單，收到的信息自動匯總到一張數據表；創建臺賬應用，各地行政只需更新本地區的寄件信息；創建查詢應用，員工通過身份驗證，可以查詢個人結果。如果是派發權益碼等非實體福利，項目負責人只需要創建一個總表，通過應用查詢功能便可實現一鍵派發。

在項目設計場景中，視源股份設計部制作PPT梳理項目、設計方案與匯報方案，需要不同崗位的員工一同完成。過去，多個同事選擇離線作業后，交由一個同事統一匯總，此舉容易存在溝通效率、制作風格不統一等阻礙。利用WPS在線PPT，可以極大提高辦公效率，同時加強文檔內容的同步與準確性等。

伴隨更多員工辦公上云的不斷深入，過去散落在員工電腦、各個業務系統的文檔數據，在文檔不斷上云后也得到了統一的集中存儲和安全管控，每個部門可以逐漸沉淀自己的知識庫，為公司和部門所共享，并通過設計分享權限、加密權限實現細顆粒度的安全管控，如有員工離職也可以完成相關文檔的一鍵交接。

當前，視源股份的安全云辦公應用不斷深入，與企業行政、研發、生產、營銷等業務場景展開深度的融合，推動員工辦公生產力的提效，更好與業務發展的協同進化。

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