潮新聞客戶端 記者 王萍琴 楊漸 應璐洋
距離杭州亞運會開幕,只剩30天,全杭州都在上緊發條,準備沖刺,而這之中,最忙碌的人當屬杭州亞組委的工作人員。
這幾天要聯系上他們很不容易,因為工作實在太忙了,一個接一個的會議,一場接一場的演練,一張張加班申請單……
(資料圖)
此時的杭州亞組委內部會是怎樣一番忙碌的場景?
潮新聞·錢江晚報迄今為止已派駐杭州亞組委19位精英記者,分別在不同崗位參與亞運會的籌備工作,其中時間最長的已有三年。接下來請其中的三位說說倒計時30天臨近時的所見所感。
向海外傳播杭州的獨特魅力
這是我的職責
應璐洋 亞組委宣傳部公共關系領域
過去這段時間,我主要在賽前新聞中心受理媒體記者提出的采訪需求,讓我印象最深刻的,是6月下旬一次接待日本媒體代表團的經歷。
這是一支由5位來自日本中部主流媒體的記者組成的代表團,在兩天的時間內,我們為記者們安排了滿滿當當的參觀行程,其中不僅包括奧體中心體育場(大蓮花)、奧體中心體育館(小蓮花)等亞運競賽場館,還包括了亞運村、亞運博物館等非競賽場館。
意料之外的是幾位同行在采訪中的提問方向和關注點。在為他們安排行程時,我們首先排上了幾個新建的、“最氣派”的場館,比如電競中心、大小蓮花。但我們發現,相較于新建場館,崇尚節儉的日本人更關心如何在原有的場館上進行改造升級從而達到賽會標準。在新建場館中參觀時,最關心的話題也是建設的費用問題。
在與時事通訊社記者木村交流后我才知道,原來,日本不少民眾都對東京奧運會高昂的開支有諸多不滿,加上受到通貨膨脹等因素的影響,日本國內物價上漲顯著,這也使名古屋在籌辦亞運的過程中遭遇了預算緊張、場館建設困難等問題。此行他們帶來的不少問題,也是為了給2026年愛知·名古屋亞運會“取取經”。
從反饋的結果看,幾位記者對兩天的采訪行程十分滿意,也產出了不少正面的報道。
杭州亞運會迎來倒計時30天,我們部門也在前不久入駐位于國際博覽中心的主媒體中心(Main Media Center,簡稱MMC)。賽時,這里將成為媒體記者們的“大本營”和新聞信息的“總樞紐”,而作為MMC運行團隊的其中一員,我們也將在賽時為媒體記者提供賽事報道所需的各類設施與服務。除此之外,作為國際傳播專員,我們還將負責協助組織媒體采風活動,讓更多媒體記者們將杭州和浙江更好地介紹給亞洲和世界。
希望一個月后,能有無數精彩的“亞運故事”在這里寫就,向世界傳播。
不怕現在有問題
就怕到時出問題
王萍琴 主媒體中心轉播服務業務領域
隨著亞運籌辦進程的不斷推進,場館進入最后的督導檢查階段,負責場館轉播的老師每天不是在場館,就是在去場館的路上;火炬采火儀式完成公共信號制作在央視播出,下一步的火炬傳遞啟動儀式也迫在眉睫;架設在杭州城市中的風景攝像機已經基本完成,將把杭州的風景展現給全球的觀眾……
8月14日,大家正式入駐主媒體中心,大概是工作環境轉變成了賽時場景,我和我的同事們緊迫感也陡然提升,“賽時”也成了同事們日常交流的高頻詞匯。
“賽時我們應該怎么做?”“這個問題如果賽時遇到怎么辦?”“賽時信號中斷怎么辦?”每個人都是十萬個為什么,要是形容現在的工作,大家都只有一句話:“像打仗一樣。”每個人就像是一根被繃緊的弦,一刻也不敢放松。
距離亞運開幕只剩30天,每個業務領域都在進行賽事演練,完善賽時運行流程和應急處置方案。從通訊中斷引起信息系統無法工作,到持權轉播商停車位不夠怎么處理,圍繞公共信號傳輸、持權轉播商服務等重點工作開展,全面查找漏洞,舉一反三。
每天整理自己的工作志,工作日結日清,每天最開心的事情就是將“待解決事項”從筆記本上劃掉,我的成就感也油然而生。
時間已經進入最后的決勝時刻,來自亞洲各個國家和地區的持權轉播商們將陸續來到杭州,對于即將到來的“大考”,我和我的同事們有焦慮,有緊張,也有期待。
一場簡短新聞發布會
背后是繁瑣的準備
楊漸 亞組委宣傳部主媒體中心新聞發布業務領域
杭州亞運會倒計時30天發布會,是我抽調至杭州亞組委宣傳部主媒體中心新聞發布團隊后,參與組織的第4場官方新聞發布會。
作為一名體育記者,大大小小的新聞發布會我參加過不少,因此在最初得知要負責杭州亞運會官方新聞發布會時,我起初覺得這項工作并沒有多么復雜,但實際接手后才明白任務的繁重。
準備發布材料不同于寫新聞稿,在文字的把握、措辭的應用以及邏輯的處理上都另有要求。同樣,對于材料的審核要求也更嚴,需要消耗大量的時間和精力。
除了備料,場地安排、設備調試、同聲傳譯、媒體邀請等工作也需要與相應的業務領域協調對接,可以說事無巨細都需要操心。
賽時,根據新聞發布計劃,每個比賽日都有一場官方新聞發布會,一共20多場。這些發布會的材料準備工作,都需要在開賽前完成。算下來,新聞發布團隊十多個人,每個人最少都需要負責三場以上的官方新聞發布會。
與此同時,我們還需要與亞奧理事會、各競賽場館以及城市側相關部門聯系溝通,承接這些主體的新聞發布需求。
這就是作為一個亞運人肩負的責任和擔當。
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